## 原文库的组织
所谓原文库指的是储存原文的地方。无论我们从事的是研究工作还是其他工作，储存原文都是一件非常重要的事——未来我们彻底忘记某个知识点的表述的时候，我们还能通过原文来进行复习。因此，我们个人知识管理系统的一个重要部分就是原文库。

原文库的搭建非常简单，使用任何一种文献管理软件即可。由于我主要使用 Zotero 对文献进行管理，因此此处仅以 Zotero 为例。至于原文数据的备份与保存网络上的文章已经非常多了，有需要的读者自行搜索阅读即可，本文以文献管理软件中的文献管理方法讲解为主。

下面开始讲解具体的文献组织方法。

## 准备工作
思想准备
在组织文献前，我们首先要有一个正确的文献组织观。只有观念正确，我们才能顺利构造我们的文献系统。这里我要指出一个非常重要的思想：先积累、再组织。很多人在组织自己的文献时，往往会认为应该先构造出一个完美的分类体系，再进行文献的阅读和积累。这种思想是不对的。文献阅读才是我们的重点，不读永远都不会学到新知识，文献组织只是锦上添花的事情。另外，从整理的角度看，只有文献多了才有组织的必要。如果文献库中只有十余篇文献，思考如何组织完全就是白操心。

所以，组织文献并不意味着我们上来就先设定一个完美分类体系，这是本末倒置的。第一件事应该是积累文献，只有等到文献管理软件中的文献多了，我们才有对其进行组织、整理的必要。

方法准备
由于我们是使用分类法进行文献组织，因此我们在开始前必须选好一个分类法。这里我仅推荐使用《中图法》，原因是其能很大程度地降低我们后面的分类负担。如果你想使用其他图书馆的分类方法或自创分类方法，也是可以的。

分类和主题词
确定分类
当我们拿到每一篇文献时，我们首先要确定的是文献的分类。其实就国内来说，确认文献分类是很简单的事：如果文献是图书，那么你可以到[国家图书馆查询系统](http://opac.nlc.cn/F/DK8P2KREE29SQ7M6URUEXNBCL8ADBN56CTAHCMEX2YLS5P51CL-36038?func=find-b-0) 中确定它的分类号；如果文献是期刊文献，那么你可以到[中国知网](https://www.cnki.net/) 中确定它的分类号。这些网站中的分类号都是专业人士确定的，因此我们不必过多担心。（当然，如果你对《中图法》非常熟悉，或者确实觉得网站上的分类不太正确，也可以重新为其赋予分类号。中图法电子版如[分类法共享服务系统(CLSS)——中国图书馆分类法四版](https://www.lib.szu.edu.cn/nkosapp/ProjectForCLC/searchCLC.jsp)在此作为参考。如需详细类目最好使用纸制版。）
![](https://cdn.pkmer.cn/images/eb019e3048f8b8e7ccca151ad6a1111b_MD5.png!pkmer)


![](https://cdn.pkmer.cn/images/17dedd932aadbc58663f348075fb2367_MD5.png!pkmer)



找到分类号后，我们可以依据自己的情况来决定要使用多细的分类。比如，我的文献库中很少关于哲学的文献（在《中图法》中，心理学归于哲学分类下），那么对于《认知心理学》这本书，我只需要使用 B 哲学、宗教 这个大分类即可。如果我的文献库中已经有一些哲学的文献了，即已经创建了 B0 哲学理论 、 B81 逻辑学 等文件夹，那么此时我只需要使用 B84 心理学 这个分类即可，然后在文献库中创建一个新的文件夹。

确定主题词
确定好了文献的分类，然后放入文献库中对应的文件夹后，我们就要确定文献的主题词了。确定主题词的方法也是非常简单的：我们先想能表述该文献主题的词语，然后把这些词语写下来，一一到[汉语主题词表服务系统](https://ct.istic.ac.cn/site/organize/word) 中查询这些词正式的名称即可（即将这些词规范化）。最后，我们再将正式的主题词填入文献管理软件中，将其作为标签即可。
http://opac.nlc.cn/


当然，我们很多时候也不必做得如此麻烦，毕竟这是一个自用的系统。因此，我们只需要用稍微固定化一些的词语来表示文献的主题即可。这么做仅是防止我们日后忘记使用什么词来查找文献的主题。如果我们一开始就设置好了主题词的规则，那么日后就不会忘记了。

这里列出一些简单的规则供大家参考：

1. 统一使用中文或英文。比如关于肯德基的文章统一使用“肯德基”作为标签，而不用“KFC”；Basic 语言统一使用“Basci 语言”而不用“贝西科语言”。
2. 使用学名，不用俗称。比如关于马铃薯的文章，统一使用“马铃薯”作为标签，而不用“洋芋”。
3. 同一词有歧义时，使用括号注明。比如“稳定性（数学）”和“稳定性（物理）”。
4. 只使用固定几个标点符号



对分类进一步细分
一般情况下，我们在组织文献时只需要确定分类和主题词即可。等到我们某个分类下的文献数量多了，我们觉得这个分类很乱了，我们就要对这个进一步的细分了。

其实细分也是很简单的，根据各文献的分类号进行即可——只不过这次我们使用多一位分类。

还是刚刚的例子，如果我们 B84 心理学 这个文件夹下已经有特别多的文献了，此时《认知心理学》这本书就应该分到 B842 心理过程与心理状态 这个分类下。以此类推。

## 笔记库的组织
笔记库的搭建和原文库的搭建是非常类似的。步骤主要为以下几步：

记录笔记。（在记录的同时像写论文那般附上参考文献，具体可见 如何记录知识出处。如果笔记与其他笔记有关，大胆的链接其他笔记）
根据笔记的内容，确定笔记的分类和标签。
确定笔记的分类也是非常简单的。如果笔记出自某本书或某篇论文，到国家图书馆查询系统或知网中查询它们的分类号即可。如果不是也没关系，找一本与笔记内容类似的书或论文，找它们的分类号作为参考即可。然后把笔记放入分类对应的文件夹中。
根据笔记的内容确定笔记的主题词。方法和确定文献的主题词一样。确定好后将其作为笔记的标签。
当某一分类下笔记太多时，对该分类进行细化。

## 总结
由于我们的原文库是按整本书、整篇文章进行组织，笔记库是按整篇笔记进行组织的，因此我们构建的是一个以整篇文章作为知识单元进行组织的知识管理系统。

这个系统继承了图书馆井然有序的优点，也继承了图书馆检索深度不足的缺点。我们平时在图书馆查找资料时，往往只能找到自己想要的书，而不能很好地发现自己想要的知识点。导致这种现象的原因就在于图书馆是为一整本书、一整篇文献进行分类、标识主题词的，而不是为一个个知识点分类、标识主题。所以，这种以整篇文献为单位进行组织的系统很多时候是不能满足人们的信息需求的，知识组织进入了 2.0 时代、以摘要为单元的知识组织——文摘。

当然，在进入 2.0 之前，我还想给你补充一下目录学相关知识，以便你对传统的文献管理流程有一个更完整的了解，也能让你更好地理解当下正流行的 map of content（MOC） 方法的理论根源。