### 文献组织方法

由于大多数可供利用的信息都依附于特定载体（即文献），研究中常将文献与信息混用，将文献组织、文献信息组织统称为**信息组织**。信息组织是图书馆学的重要研究内容，其主要目的是将零散、无序的信息（文献）系统化、有序化。

信息组织有两种基本方式：

- 基于文献**外表属性**的组织
    
- 基于文献**内容属性**的组织
    

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#### 一、基于文献外表属性的组织方法

 **定义与示例**

文献的外表属性包括：题名、作者、载体形式等。依据这些显著属性对文献进行有序化，即为基于外表属性的组织方法。

例如：

- 图书馆将图书与报刊杂志分开管理
    
- 日常按文件撰写日期或作者进行分组、排序
    
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**适用场景**

在某些情况下，这种方法非常有效。例如，查找“2019年4月的项目文件”时，按编写时间分类就能快速定位。

**局限性**

然而，大多数情况下，我们查找文献是从**内容**出发，而非外表属性。比如写毕业论文时，我们会根据研究内容搜索文献，而不是“找某年某月发表的文献”。因此，仅靠外表属性的组织方法难以满足多数需求，需要依据**文献内容**进行组织。

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#### 二、基于文献内容的组织方法

人们提到信息组织时，更多是指针对**文献内容**的组织方法。主要包括以下几种：

##### 1. [[分类法]]

最传统的组织方法。

##### 2. [[主题法]]

与分类法互补的方法，主要包括：

- 标题法
    
- 元词法
    
- 叙词法
    
- 关键词法
    

##### 3.[[引文网络]]

通过文献的参考文献构建引文网络，再结合文献计量学方法进行分析。

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#### 三、基于分类法与主题法的个人知识管理系统

了解了上述信息组织方法后，我们可以搭建第一种个人知识管理系统。

该系统由两部分组成：

- **原文库**
    
- **笔记库**
    



**设计理由**

笔记是对文献、图像、音频中知识的概括，可能存在记录不周或日后遗忘的情况。因此，需要辅以原文库，在记笔记时附上知识的出处，便于日后查找和复习。

详见：[[基于分类法主题法的个人知识管理系统]]

### 误区一：分类法越简单越好

- 小白认为“学习、工作、生活”三分类就够了。
    
- Ryo 指出：层级过少会导致一个分类下笔记过多，难以查找。
    

### 误区二：分类法会导致交叉分类问题

- 小白看到网上观点：复杂分类会导致笔记既属 A 又属 B。
    
- Ryo 澄清：专业分类法已有解决方案，如**按重点归类**、**互见分类**。