Zotero 支持直接打开并批注 PDF，与内部的笔记、同步等功能深度集成。建议使用 Zotero 阅读器以获得最佳体验。 - **Annotation / Annotate** → **注释 / 添加注释**（PDF 上的标记） - **Note** → **笔记** 在 Zotero 的工作流中，这两个词的指代非常清晰： |英文术语|正确中文翻译|它是什么|存在于哪里|关键特征| |---|---|---|---|---| |**Annotation**|**注释**|你在 PDF **原文上**做的标记。比如：一段**高亮**、一条**下划线**、一个**便签**（文字框）、一个**区域框选**。|**依附于** PDF 文件本身，在 Zotero 的 PDF 阅读器里。|**不能独立存在**。是原始素材。| |**Note**|**笔记**|你自己**创建的**、用于写作和思考的文档。它可以包含文字、图片，以及**引用**（链接）回 PDF 注释。|**独立于** PDF 文件，是 Zotero 数据库中的一个条目（可以是“条目笔记”或“独立笔记”）。|**可以独立存在**。是你的知识产出。| **一句话总结：注释（Annotation）是你划的，笔记（Note）是你写的。** > [!warning] 警告 内部阅读器所做的高亮、批注等不在原始 PDF 上，因此与第三方 PDF 阅读器的批注无法互通，也不支持非 Zotero 或非 webdav 的同步方式（关于同步，请见后续章节）。 注意 如果你并没有特别依赖第三方 PDF 阅读器的某些特殊功能，建议使用 Zotero 阅读器。 打开文献 PDF 在主界面中选中文献，双击或回车即可打开文献 PDF。默认以新标签页打开。 > 💡要以单独窗口打开文献，请在打开文献时按住 shift，或在标签页的标题上右键=>移动标签=>移动到新窗口。 > ![](https://cdn.pkmer.cn/images/202308171526254.png!pkmer) Zotero 会自动记忆打开的文献与当前阅读位置。在下一次打开 Zotero 或在其他设备上打开同一个文献时，将会保持当前阅读位置。 ## 阅读器功能介绍 ### 界面区域 - 左侧是预览栏，可预览缩略图/**注释**/目录； - 右侧是信息/**笔记栏**，可查看当前文献信息或编辑笔记； ![](https://cdn.pkmer.cn/images/202308171526256.png!pkmer) ![](https://cdn.pkmer.cn/images/202308171526257.png!pkmer) - 上方横条是工具栏，可在此缩放、移动页面，或使用 高亮注释（alt+1），![2.4- 阅读与添加笔记--界面区域](https://cdn.pkmer.cn/images/202308171526258.png!pkmer)， 文字注释（alt+2）![2.4- 阅读与添加笔记--界面区域](https://cdn.pkmer.cn/images/202308171526259.png!pkmer)， 框选注释（alt+3）![2.4- 阅读与添加笔记--界面区域](https://cdn.pkmer.cn/images/202308171526260.png!pkmer)， 设置注释颜色（alt+4 切换）![2.4- 阅读与添加笔记--界面区域](https://cdn.pkmer.cn/images/202308171526261.png!pkmer) - 中央是阅读区域。 ![](https://cdn.pkmer.cn/images/202308171526262.png!pkmer) ## 创建注释 ### 高亮与下划线 **解锁模式（默认）**：注释工具栏中没有任何工具被选中。每当你选中文档中的文本时，会弹出一个颜色选择浮窗，点击某个颜色即可在所选文本上创建高亮或下划线注释。 **锁定模式（快速批量标注）**：点击工具栏中的高亮或下划线工具，然后用颜色选择按钮选好颜色。此后，每次你选中文本时，系统会自动用你选定的颜色创建高亮或下划线注释。 翻译按钮由 [[Translate for zotero]] 插件提供 如果此时右侧打开了笔记，则还可以将选中内容一键添加到笔记： ![](https://cdn.pkmer.cn/images/202308171526264.png!pkmer) ## 将注释添加到笔记中 你可以通过多种方式将注释添加到笔记中。添加到笔记中的注释会自动包含**返回 PDF 页面的链接**以及**引用信息**，方便你日后通过文字处理插件将其插入 Word、LibreOffice 或 Google Docs 文档。 ### 在 PDF 阅读器中操作 你可以直接从 PDF 阅读器将注释添加到笔记。 1. 点击右上角的**笔记按钮**，打开笔记面板。在这里你可以创建新笔记或打开已有笔记。 2. **从当前 PDF 的所有注释创建新笔记**：点击笔记面板中的“+”按钮，选择 **“通过注释添加条目笔记”** (将当前 PDF 中的所有注释（高亮、下划线、文字注释等）批量添加到一个新笔记中)或 **“添加条目笔记”**(不会有任何注释）。 3. **将特定注释添加到已打开的笔记**： - 如果你已经在笔记面板中打开了某个笔记，可以在输入笔记的过程中，从 PDF 正文或左侧边栏的“注释”标签页中，**直接拖拽**单个注释到笔记编辑区。 - 或者，在 PDF 正文或左侧边栏中选中一个或多个注释，**右键点击**，选择 **“添加到笔记”**。 4. 你也可以把注释从 PDF 阅读器**拖拽到单独窗口打开的笔记**中。 5. **不创建注释，直接引用原文**：如果你确定某段文字只会使用一次，也可以不先创建注释，而是直接在 PDF 中选中文本，将其拖拽到打开的 Zotero 笔记中。这样会直接生成一段带引用的文本。 ### 在条目列表中操作 - **从单个 PDF 的所有注释创建子笔记**：在条目列表中，右键点击该 PDF 所属的父条目（即文献条目本身），选择 **"从注释添加笔记"** 或 **"添加条目笔记”**。和在 PDF 阅读器中操作的结果相同。 --- ## 自定义笔记中注释的显示方式 你可以通过**笔记模板**来自定义注释被添加到笔记中时的格式。 ## 在笔记中处理已添加的注释 ### 查看注释的原文上下文 当你将注释添加到笔记时，默认会同时添加**注释内容**（如高亮文字）和**引用信息**（作者，年份，页码）。 - 要查看该注释在原文中的上下文，**点击笔记中的注释内容**，在弹出菜单中选择 **“在页面中显示”**。Zotero 会打开原始 PDF 并跳转到该注释所在页面。 - 要查看该注释所属的文献条目，**点击笔记中的引用信息**，选择 **“显示条目”**。 ### 显示或隐藏注释颜色 点击笔记编辑器右上角的 **“…”** 按钮，选择 **“显示注释颜色”** 或 **“隐藏注释颜色”**，可以控制笔记中注释文字是否保留其在 PDF 中的高亮/下划线颜色。 ### 显示或隐藏引用信息 - **全局开关**：点击笔记编辑器右上角的 **“…”** 按钮，选择 **“隐藏注释引用”** 或 **“显示注释引用”**。 - **单个开关**：点击笔记中某条引用信息，在弹出菜单中选择 **“隐藏引用”**；或者直接删除该引用。你也可以随时点击对应的注释内容，选择 **“添加引用”** 来恢复。 管理注释 左侧预览栏中，可预览注释内容。每个注释分为三部分：内容，评论与标签。 ![](https://cdn.pkmer.cn/images/202308171526266.png!pkmer) | 部分 | 说明 | | ------ | --------------------- | | **内容** | 注释本身（高亮文字、框选图片、文字便签等） | | **评论** | 你对该注释添加的文字批注（位于内容下方） | | **标签** | 为该注释添加的标签 | > [!warning] > 目前，注释的标签不支持搜索，也无法从Zotero主界面的标签管理器中筛选。 注释支持拖放，可以复制或拖到笔记或外部软件。 在不同的设备上，只要正确设置了同步，注释内容也将一并同步过去。 ## 笔记功能介绍 > 详细的笔记创建与管理功能，可参考 [[Better Notes]] 插件文档。此处仅作简单介绍。 ### 笔记的两种类型 | 类型 | 说明 | | -------- | ------------------------- | | **独立笔记** | 没有父条目，在主界面库视图中直接可见 | | **条目笔记** | 有父条目（通常隶属于某篇文献），展开文献条目后可见 | ### 同步与存储 - 笔记会随文献**元数据**一起同步 - 笔记**不计入** Zotero 文件存储配额（但笔记中嵌入的图片会占用配额） ### 创建笔记的多种方式 1. **主界面工具栏**：点击上方工具栏的“新建笔记”→ 选择“新建独立笔记”或“新建条目笔记” ![](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2022/png/32594373/1662107282932-29e0d5f6-8a4f-4d36-abf0-c12b78456383.png) 2. **右键菜单**：在主界面选中某条目，右键选择“添加笔记”或“通过注释添加笔记” 其中 1 中的“新建条目笔记”和 2 的“添加笔记”是相同功能的。 3. **PDF 阅读器中**：右侧笔记栏右上角的 **“+”** 按钮 → “添加条目笔记”或通过“注释添加条目笔记” 4. **[[Better Notes]] 插件**（需安装）：在 PDF 阅读器左侧注释栏中，每个注释右上角有一个**黄色花形按钮**，点击可从该注释快速创建笔记 ### 标签与关联 和 Zotero 中的其他条目一样，笔记也可以： - **添加标签**（Tagging） - **关联到其他条目**（Related） 这两个功能都可以通过**笔记编辑器底部**进行设置。 --- ### 搜索笔记 #### 全局搜索 可以通过 Zotero 主界面的**通用搜索**功能搜索所有笔记。 #### 在笔记内搜索 在打开的笔记编辑器中，使用以下方式搜索当前笔记内的文本： - 点击编辑器中的 **“查找并替换”** 按钮 - 使用快捷键：**Ctrl/Cmd + F** --- ### 笔记中的图片 #### 添加图片的方式 - **拖拽**：从文件系统中直接将图片拖入笔记编辑器 - **粘贴**：在某些情况下，可以直接粘贴图片 #### 存储与同步 - 嵌入的图片会在**多设备间同步** - ⚠️ **图片会占用 Zotero 文件存储配额**（与普通笔记文本不同） ## 导出笔记 Zotero 提供了一项笔记导出为 markdown 的功能，但图片及许多格式不会被处理。 建议使用 [[Better Notes]] 提供的导出功能，可导出单条或多条笔记为 markdown 文件，或通过剪贴板复制到富文本编辑器（如 OneNote，Word），或导出为 PDF，并且支持自动同步更改（Zotero=>外部导出目录）。关于导出，详见 4.8 笔记导出/Export；关于同步，详见 4.9 笔记同步/Sycn。 可通过以下三种方式导出笔记： 1. 在主界面，选中一个或多个笔记条目，在右键菜单中通过 ” 导出笔记及条目子笔记 ” 或 ” 导出多个笔记 “； ![](https://cdn.pkmer.cn/images/202308171526272.png!pkmer) 2. 在笔记编辑器中，右上角工具栏导出按钮； ![](https://cdn.pkmer.cn/images/202308171526273.png!pkmer) 3. （不推荐）在主界面中，通过右键菜单使用 Zotero 自带的笔记导出功能。